Due diligence onderzoeken, zowel in fysieke data rooms als virtuele data rooms, vinden vaak onder grote tijdsdruk plaats. Daar komt bij dat een data room nooit een statisch gebeuren is. Er worden continue documenten en M&A specialisten toegevoegd.  Voor ieder due diligence geldt dat het van groot belang is dat de informatie snel en in een veilige omgeving beschikbaar is voor M&A specialisten, zoals advocaten, notarissen, pensioendeskundigen en mensen uit de financiële wereld.

Om te zorgen dat er geen wirwar van documenten en personen ontstaat, is het van belang dat het proces voorafgaande aan de daadwerkelijke due diligence en het management ervan goed en vakkundig wordt geregeld. Als M&A specialist wilt u immers graag uw kostbare tijd besteden aan de juridische en financiële aspecten van belang voor uw cliënt en niet aan data collection, indexeren, scannen en  kopiëren.

Bij LegalPlus is uw (pre-) data room en document management in vertrouwde en ervaren handen:

-          LegalPlus heeft meer dan 9 jaar ervaring in data room management;

-          LegalPlus heeft data room management services, o.a. VDR management, geleverd aan een veelheid grote spelers in de juridische en financiële sector;

-          LegalPlus is volledig op de hoogte van de wensen van de partijen die betrokken zijn bij due diligences;

-          LegalPlus zet alleen ervaren data room managers in met een juridische en/of financiële achtergrond;

-          24/7 support zowel in het Nederlands als in het Engels.

Data collection & Indexeren

LegalPlus is ervaren in het verzamelen en indexeren van vertrouwelijke documenten voor due diligences. Wij hebben hiervoor betrouwbare en ervaren juristen in dienst die bij de vendor op locatie de relevante gegevens verzamelen.

Tevens is het essentieel dat er een betrouwbare index wordt gemaakt voor de potentiële koper(s). LegalPlus neemt het indexeren voor u geheel uit handen volgens een standaard die is aangepast aan uw wensen.

Kopiëren & Scannen

Wanneer u (onderdelen uit) de originele data room gekopieerd of gescand wilt hebben, bijvoorbeeld in het geval van parallelle data rooms, kan LegalPlus dit voor u doen. Wij zijn ons ervan bewust dat het om vertrouwelijke informatie gaat, waar uiterst zorgvuldig mee omgegaan moet worden. Daarom hebben wij een speciale kopieer-, scan- en opslagruimte op ons kantoor ingericht, waar een betrouwbaar team de verzamelde due diligence documenten voor u kopieert of scant.  

Wij garanderen dat deze ruimte wordt afgesloten en niet toegankelijk is voor onbevoegden.

Dataroom Management

Het is voor de verkopende partij van belang dat er discreet wordt omgegaan met de informatie die in de  aanwezig is. LegalPlus beschikt over flexibele, representatieve en betrouwbare (veelal juridische geschoolde) academici, die gedurende de tijd dat de data room geopend is toezicht houden. Eveneens kunnen zij allerlei werkzaamheden verrichten die relevant zijn voor het goed laten verlopen van de due diligence, zoals aanwezigheidslijsten bijhouden en assisteren bij de Q & A. 

Locatie management

Wanneer er meerdere potentiële kopers zijn, of indien u de dataroom niet in-house wilt laten plaatsvinden, kan LegalPlus de locatie voor u organiseren. Hiervoor hebben wij een exclusieve ruimte op ons kantoor ingericht, waar alle faciliteiten, zoals parkeerplaatsen en internetaansluiting, aanwezig zijn.

Professioneel en flexibel
Onze data room managers zijn academici en ambitieuze (bijna) afgestudeerde rechten-, economie- en bedrijfskundestudenten met een leeftijd tussen de 21 en 27 jaar. LegalPlus selecteert en instrueert haar mensen met grote zorg, zodat een goed verloop van het data room traject verzekerd is. Gezien ons uitgebreide team van medewerkers is LegalPlus in staat flexibel te reageren op wijzigingen en aanpassingen in uw opdracht. 

Betrokkenheid en betrouwbaarheid
De data room managers van LegalPlus hebben grote affiniteit met de M&A business en zien het werken in een data room als een kans om verschillende aspecten van due diligence werkzaamheden van dichtbij mee te maken. Deze affiniteit zorgt voor grote betrokkenheid en motivatie. Alle medewerkers van LegalPlus worden met grote zorg geselecteerd en worden verzocht een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Hierdoor kan LegalPlus de betrouwbaarheid van haar mensen en uw documenten waarborgen.

Representatief en behulpzaam
Onze data room managers hebben een representatieve, professionele uitstraling en spreken naast hun moedertaal Nederlands vloeiend Engels. Ze zullen zich behulpzaam opstellen ten opzichte van de adviserende partijen van de potentiële koper(s), om het data room proces zo optimaal mogelijk te laten verlopen.